Datenschutz

Stand: 13. August 2026

Verantwortlich

Rankwerk GmbH · c/o Simon Steiner · Fichtestraße 34 · 10967 Berlin
Geschäftsführer: Simon Steiner
E-Mail: info@rankwerk.de
Handelsregister: Amtsgericht Kiel, HRB 18703 KI

Aufruf der Website (Server-Logs)

Beim Aufruf werden technisch notwendige Daten verarbeitet: IP-Adresse, Zeitpunkt, aufgerufene Seite, Browser- und Betriebssystem-Angabe. Das ist für den Betrieb und die Sicherheit des Servers erforderlich (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Diese Protokolle werden kurzfristig gespeichert und dann gelöscht, sie werden nicht mit anderen Daten zusammengeführt und nicht für Analysezwecke ausgewertet.

Gehostet wird die Website auf Servern der Hetzner Online GmbH in Deutschland. Anbieter ist die Rankwerk GmbH mit Sitz in Kiel. An Betrieb und Auslieferung ist kein Anbieter aus einem Drittland beteiligt.

Warteliste

Wenn du dich in die Warteliste einträgst, verarbeiten wir:

• deine E-Mail-Adresse (Pflichtangabe),
• freiwillige Angaben: Name oder Betrieb, gewünschte Kapitel, Betriebsgröße, Bio-Verband,
• Zeitpunkt der Anmeldung und der Bestätigung sowie die dabei genutzte IP-Adresse — das ist der Nachweis, dass die Einwilligung wirklich von dir kam.

Zweck ist ausschließlich, dich zu benachrichtigen, wenn Hofbuch für dich verfügbar ist, und die Pilotphase zu planen. Rechtsgrundlage ist deine Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO).

Wir nutzen das Double-Opt-in-Verfahren: Nach der Anmeldung bekommst du eine E-Mail mit einem Bestätigungslink. Erst nach dem Klick bist du auf der Liste. Ohne Bestätigung löschen wir die Anmeldung nach spätestens 30 Tagen.

Für den Versand dieser E-Mails setzen wir Brevo ein (Sendinblue SAS, 106 boulevard Haussmann, 75008 Paris, Frankreich). Brevo verarbeitet deine Adresse in unserem Auftrag auf Servern in der Europäischen Union; Grundlage ist ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in ein Drittland findet dabei nicht statt.

Abmelden: Du kannst deine Einwilligung jederzeit widerrufen — über den Abmeldelink in jeder Mail oder formlos an info@rankwerk.de. Dann löschen wir deine Daten. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht.

Excel-Vorlagen

Die Vorlagen unter hofbuch.de/vorlagen schicken wir dir als Download-Link per E-Mail. Dafür speichern wir deine E-Mail-Adresse, welche Vorlage du angefordert hast, Zeitpunkt und IP-Adresse der Anforderung, ob und wie oft du den Link geöffnet hast und ob du Neuigkeiten möchtest. Der Link gilt 30 Tage. Die Mail verschicken wir über Brevo (siehe oben, Verarbeitung in der EU).

Die Vorlagen gibt es nur mit deiner Einwilligung, dass wir dir schreiben dürfen (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO): wenn eine Vorlage eine neue Fassung bekommt und wenn das Hofbuch startet. Darauf weist das Formular am Knopf hin. Die erste Mail enthält den Download-Link und ist zugleich die Bestätigung (Double-Opt-in): Erst dein Klick darauf gilt als Einwilligung. Erst mit dem Klick auf den Link nehmen wir deine Adresse in unsere Brevo-Liste „Hofbuch Vorlagen“ auf. Abmelden geht in jeder dieser Mails mit einem Klick oder formlos an info@rankwerk.de. Der Widerruf berührt die Rechtmäßigkeit der bis dahin erfolgten Verarbeitung nicht. Auf Wunsch löschen wir deine Daten jederzeit.

Kontakt per E-Mail

Wenn du uns schreibst, verarbeiten wir deine Angaben zur Bearbeitung der Anfrage (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO). Wir löschen die Korrespondenz, sobald sie nicht mehr benötigt wird und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen entgegenstehen.

Die Hofbuch-App

Hofbuch ist „local-first": Deine Betriebsdaten — Schläge, Tagebuch, Tiere, Ernten, Belege — werden im Speicher deines Browsers auf deinem Gerät abgelegt und nicht an uns übertragen. Wir haben keinen Zugriff darauf. Für Sicherungen bist du selbst zuständig; die App bietet dafür einen Export.

Drei Funktionen schicken Daten an unseren Server in Deutschland:

• Geräteabgleich. Die App verschlüsselt deinen Datenbestand im Browser (AES-256, Schlüssel aus deinem Abgleich-Code) und legt nur den verschlüsselten Block bei uns ab. Den Code kennen nur deine Geräte; wir können den Inhalt nicht lesen. Gespeichert werden außerdem Zeitpunkt und Versionsnummer des letzten Hochladens. Abschalten unter „Daten & Datenschutz“ löscht den Block.
• Persönlicher Testzugang. Wer von uns einen persönlichen Einladungslink bekommt, meldet über diesen Link an unseren Server, wann die App geöffnet wird, welche Bereiche aufgehen und je Datenbereich die Zahl der selbst angelegten Einträge, dazu Browser und Bildschirmbreite. Inhalte der Einträge werden nicht übertragen. Zweck ist, die Testphase auszuwerten und gezielt nachzufragen. Name, Mailadresse und Telefon, die wir zur Einladung notiert haben, liegen beim selben Eintrag. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Auswertung der Testphase). Du kannst jederzeit widersprechen, dann löschen wir den Eintrag und der Link endet. Allgemeine Vorschau-Zugänge ohne persönlichen Link melden nichts davon.
• Mitgliederbereich für Solawis. Eine Solawi kann ihren Mitgliedern persönliche Seiten geben. Dafür liegen bei uns je Mitglied Name, Anteil, Abholort, gemeldeter Urlaub und ein Gebot in der Bieterrunde, dazu die Erntepost der Woche. Keine E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Kontodaten oder Beiträge. Die persönlichen Links speichern wir nur als Prüfsumme. Verantwortlich für diese Daten ist die Solawi; wir verarbeiten sie in ihrem Auftrag. Schaltet die Solawi den Bereich ab, löschen wir alles sofort.

Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch (Art. 21 DSGVO). Wende dich dafür einfach an die oben genannte Adresse.

Mitnahme deiner Betriebsdaten: Unter „Daten & Datenschutz“ gibt die App den gesamten Bestand als offenes JSON aus, einzelne Bereiche zusätzlich als CSV. Das geht ohne Konto, ohne Kündigungsfrist und ohne Rückfrage bei uns. Umgekehrt liest Hofbuch Schläge aus anderen Systemen als Shapefile oder GeoJSON ein.

Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, etwa bei der Berliner Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit.